Voorbeeldomgeving · zo ziet Slotr eruit op vcsloterdam.slotr.nl · Voetbalclub Sloterdam is fictief
⚽ Speciaal voor sportclubs & verenigingen
Alles voor de club. Geregeld in één link.
Bardiensten, scheidsrechters, vergaderingen, carpool — Slotr laat leden zelf inschrijven via één link. De secretaris beheert alles vanuit één overzicht, zonder WhatsApp-chaos of Excel-bestanden.
⚠️ Voetbalclub Sloterdam is fictief — uitsluitend als demo-context
Herkenbaar voor elke clubsecretaris
Zo gaat het nu. Zo kan het straks.
De secretaris van een voetbalclub regelt van alles voor tientallen leden. Slotr neemt de organisatie over — zonder extra apps of abonnementen.
📱
"Wie heeft er volgende week bardienst?" — WhatsApp-bericht, tien reacties, twee mensen die vergeten te reageren en uiteindelijk toch een telefoontje.
✓ Leden kiezen zelf hun shift via één link. Slotr toont automatisch wie er al staat en hoeveel plekken er nog vrij zijn.
📋
Scheidsrechters regelen via een rondstuurde e-mail, een gedeelde Excel en een apart WhatsApp-groepje voor elke wedstrijddag. Elke week opnieuw.
✓ Maak één evenement per speelronde. Scheidsrechters melden zich zelf aan voor de wedstrijd van hun keuze. Jij ziet in één oogopslag wat er nog open staat.
🚗
"Wie kan er meerijden naar Zaandam?" — Weer een WhatsApp-ronde, verwarring over hoeveel plekken er zijn en wie bij wie instapt.",
✓ Rijders geven hun auto en plekken op. Leden kiezen zelf bij wie ze instappen. Geen miscommunicatie meer.
Vier voorbeelden uit VC Sloterdam
Alles wat een voetbalclub regelt.
1
🍺
Bardiensten — leden kiezen zelf hun zaterdag-shift.
Stel per zaterdag drie shifts in: ochtend, middag en avond. Geef aan hoeveel mensen er per shift nodig zijn. Leden openen de link en kiezen hun voorkeur — zonder dat jij ze hoeft te bellen of te appen. Is een shift vol? Dan zien ze dat direct.
📍 Kantine Sportpark Sloterdam⏰ 3 shifts per zaterdag👥 Min. 3 personen per shift🔔 Herinnering dag van tevoren
slotr.nl/e/bardienst-zaterdag-24-mei
Bardienst — zaterdag 24 mei
Kies een shift die jou uitkomt
🌅 Ochtend 09:00 – 13:001 plek vrij
S. NaberR. KooijM. VisserF. Jansen
☀️ Middag 13:00 – 18:003 plekken vrij
P. de WitA. Bakker
🌙 Avond 18:00 – 23:00Vol
L. SmitD. PetersK. BergT. MolH. Kuijs
2
Scheidsrechters — zelf aanmelden per thuiswedstrijd.
Stel per speeldag de thuiswedstrijden in en geef aan hoeveel scheidsrechters en grensrechters er per wedstrijd nodig zijn. Clubleden melden zich zelf aan voor de wedstrijd die hun uitkomt. Nog een vacature open? Je ziet het direct in het overzicht.
📍 Sportpark Sloterdam🏆 Alle leeftijdscategorieën👁 Real-time overzicht vacatures✉️ Bevestiging per mail
slotr.nl/e/scheidsrechters-24-mei
Scheidsrechters — za 24 mei
Meld je aan voor een thuiswedstrijd
10:30VC Sloterdam A1 vs AFC A1
1 vacature
✓Scheidsrechter — P. Jansen
✓Grensrechter — R. de Wit
?Grensrechter — Vacature
12:00VC Sloterdam B1 vs RKSV B1
3 vacatures
?Scheidsrechter — Vacature
?Grensrechter — Vacature
?Grensrechter — Vacature
14:30VC Sloterdam JO15 vs WV-HEDW JO15
✓Scheidsrechter — K. Mulder
✓Grensrechter — T. Berg
3
Algemene ledenvergadering — aanmelden met eigen vragen.
Stuur één link naar alle leden. Bij aanmelding vraagt Slotr automatisch of ze een agendapunt willen inbrengen of de notulen per e-mail willen ontvangen. Jij ziet in real-time hoeveel leden zich hebben aangemeld en exporteert de lijst in één klik.
Do 12 juni · 19:30 Kantine VC Sloterdam 54 aanmeldingen
Aanmeldingen54 leden
45% van de leden heeft zich aangemeld
Jouw gegevens
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Extra vragen
Wil je een agendapunt inbrengen? (zo ja, welk?)
Ontvang je de notulen per e-mail na afloop?
4
Carpool uitwedstrijden — rijders én passagiers via één link.
Rijders geven hun auto op met het aantal beschikbare plekken. Meerijders kiezen zelf bij wie ze instappen. Jij hoeft niets te coördineren — iedereen ziet real-time hoeveel plekken er nog vrij zijn en in welke auto.
🚗 Rijders én passagiers📍 Bestemming zichtbaar👥 Plekken per auto🗓 Per wedstrijd
slotr.nl/e/carpool-vcsloterdam-31-mei
Uitwedstrijd A1 — za 31 mei
VV Schiphol · Hoofddorp 14:00 aftrap
Beschikbare auto's
P
Peter B.
Seat Leon · 5 plekken
3 plekken vrij · Instappen →
M. VisserR. Kooijvrijvrijvrij
S
Sandra K.
VW Caddy · 7 plekken
1 plek vrij · Instappen →
F. JansenA. BakkerT. MolD. PetersL. SmitH. Kuijsvrij
M
Mark J.
BMW 3-serie · 4 plekken
1 plek vrij · Instappen →
S. NaberK. MulderP. de Witvrij
Eén platform voor het bestuur
Secretaris, penningmeester en teamcoördinatoren samen.
Ieder bestuurslid beheert zijn eigen evenementen, maar de secretaris heeft altijd het totaaloverzicht. Geen verspreide Excel-bestanden, geen dubbele communicatie.
Meerdere beheerders
Secretaris, penningmeester en teamcoördinatoren kunnen elk hun eigen evenementen aanmaken. Altijd inzicht in het totaaloverzicht.
Automatische herinneringen
Slotr stuurt de dag voor een bardienst of vergadering een herinnering. Geen no-shows meer zonder dat jij iets hoeft te doen.
Export voor de administratie
Deelnemerslijsten downloaden als PDF of Excel — handig voor de penningmeester, de bardienst-coördinator of de verslaglegging van de ALV.
vcsloterdam.slotr.nl/dashboard
Voetbalclub Sloterdam
5 beheerders actief
SN
RK
MV
FJ
Bardienst — za 24 mei
11 inschrijvingen · 1 plek vrij
Deze week
Scheidsrechters — za 24 mei
4 aangemeld · 2 vacatures open
Actie vereist
Carpool uitwedstrijd A1
9 deelnemers · 2 plekken vrij
Volgende week
ALV 12 juni
54 aanmeldingen · loopt nog
Open
⚠️Scheidsrechters 24 mei: nog 2 vacatures open — stuur een herinnering?
Eenvoud & betrouwbaarheid
Gebouwd voor clubs die het druk hebben.
Leden hoeven geen account aan te maken. De secretaris heeft geen IT-kennis nodig. Slotr werkt op telefoon, tablet en desktop.
Geen app nodig
Leden ontvangen een link en regelen alles via hun browser. Geen app downloaden, geen account aanmaken.
AVG-proof
Slotr slaat alleen op wat nodig is. Gegevens worden na het evenement automatisch opgeschoond.
Gratis te starten
De gratis versie is genoeg voor één actief evenement. Pro geeft onbeperkte evenementen en herinneringen.
Meerdere beheerders
Secretaris, penningmeester en teamcoördinatoren beheren elk hun eigen evenementen vanuit één cluboverzicht.
Wat clubleden zeggen
Minder organiseer-gedoe. Meer voetbal.
“Vroeger stuurde ik elke week een appje voor de bardienst. Nu deel ik één link en vult het schema zichzelf. Scheelt me minstens een uur per week.
SN
S. Naber
Secretaris · VC Sloterdam*
“De carpool-link is goud waard. Rijders zetten hun auto op, passagiers kiezen hun plek. Ik hoef er niks meer aan te doen.
MV
M. Visser
Teamcoördinator A1 · VC Sloterdam*
“Scheidsrechters regelden we altijd via een rondgestuurde mail. Met Slotr melden ze zichzelf aan. Binnen een uur na het sturen van de link staat alles vol.
FJ
F. Jansen
Jeugdcoördinator · VC Sloterdam*
* Voetbalclub Sloterdam is fictief — bovenstaande citaten zijn illustratief.
Klaar om het te proberen?
Maak een gratis account aan en zet je eerste evenement online — in minder dan 5 minuten. Geen creditcard nodig.